¿Qué es Evernote? Resumiendo mucho digamos que es una herramienta para tomar notas. Eso sí, como intentaré explicar en este artículo, Evernote no es una herramienta cualquiera. Es una aplicación tipo “navaja suiza”, con un montón de utilidades que en definitiva me hace ser más productivo.
Para utilizar Evernote debemos registrarnos y abrir una cuenta personal. Esta puede ser gratuita o premium, que tiene varias funcionalidades añadidas. Se puede acceder a Evernote directamente desde cualquier ordenador o dispositivo con conexión a internet o bien desde una aplicación de escritorio que podemos descargar. En este caso la experiencia de usuario mejora sensiblemente.
Dentro de Evernote podemos crear notas y libretas. Es un archivador virtual donde se pueden ordenar los cajones con varias carpetas (libretas de Evernote) cada uno con sus archivos (notas). Podemos utilizarlo para crear libros de cuentas, listas de tareas, control de gastos, recetas, listas de compras, información personal – la lista sigue y sigue. Evernote ofrece un montón de características como las etiquetas, el reconocimiento de texto, notas de audio, enviar notas y archivos mediante email y mucho más. ¿Te gusta?
Una de las utilidades que yo le doy a Evernote es el archivo eficiente de mis facturas. Muchas de mis facturas y recibos bancarios los recibo en formato electrónico (PDF), tan solo tengo que seleccionar el archivo y con un solo click llevarlo a Evernote dentro de, por ejemplo, una libreta con el nombre “facturas”. Las facturas o documentos que recibo en papel los escaneo y añado igualmente a Evernote sin problemas. En lugar de una carpeta de archivos en un armario lleno de papel, sólo tengo que escanear el documento en Evernote o simplemente tomar una foto desde mi teléfono. Todo ordenado y sin ocupar espacio. En caso necesario puedo encontrar con facilidad cualquier documento sin tener que perderme a través de montones de papeles para conseguir el que necesito. Si por alguna razón necesito una copia del documento más adelante, la puedo imprimir desde Evernote o incluso enviarlo por correo electrónico directamente desde la aplicación.
Además, Evernote está disponible para su acceso desde dispositivos móviles como iPhone, iPad y Android, lo que la convierte en una herramienta de captura de información muy práctica, fácil de utilizar y siempre a mano (como si lleváramos con nosotros siempre un lápiz y una libreta).
Mi experiencia utilizando Evernote en iPhone es más que aceptable, llevando todas mis notas e información importante siempre conmigo. Puedo utilizar la cámara del móvil para capturar un documento o realizar una foto que necesite añadir en Evernote y en su libreta correspondiente.
En realidad son innumerables los usos que podemos dar a Evernote. A continuación presento una lista de algunos, seguro que a tí se te ocurren muchos más.
- Llevar un diario personal.
- Control de proyectos.
- Implementar un sistema GTD.
- Bloc de notas (obvio)
- Lista de recetas
- Lista de la compra.
- Lista de lo que sea.
- Archivar facturas.
- Guardar plantillas.
- Guardar manuales de instrucciones.
- Archivar instrucciones de medicamentos.
- Almacenar citas célebres.
- Archivar tarjetas de visita.
- Tomar apuntes en reuniones o en clases.
- Almacenar capturas web.
- Capturar ideas (personales o para proyectos profesionales).
- Centro de documentación para tu blog.
Hay muchos más usos que podemos darle a Evernote. El límite lo pones tú y tu imaginación. Pruébalo, vale la pena.